Madde 1) ADI:
Birliðin adý “Kuzey Kýbrýs Darts Birliði”, Kýsa adý “KKDB” dir.
Madde 2) ADRESÝ:
Birliðin adresi “16, Þehit Bülent Hüseyin Sokak Lefkoþa”dýr.
Madde 3) BÝRLÝÐÝN RENK VE AMBLEMÝ:
a) Kuzey Kýbrýs Darts Biriliðinin amblemi, hedefe ok atan bir eldir.
b) Kuzey Kýbrýs Darts Birliði müsabakalarýnda sarý-siyah forma kullanýlacaktýr.
Madde 4) FAALÝYET DALLARI:
Kuzey Kýbrýs Darts Birliði Beden Eðitimi ve Spor yasasý gereði Darts dalýnda faaliyet gösterecektir. Madde 5) BÝRLÝÐÝN AMA‡LARI:
1) Kuzey Kýbrýs Darts Birliði tümü ile sportif bir kuruluþ olup, siyasetle uðraþmaz, siyasi amaçlara hizmet etmez.
2) KKTC hudutlarý içerisinde Dartscý yetiþtirmek, Dartscý menfaatlerini korumaktýr.
3) Birliðe baðlý Dartscýlar arasýnda ayýrým gözetmeksizin birlik ve beraberliðin meydana gelmesi için dayanýþma ve yardýmlaþmayý saðlama.
4) œyeleri ruhen yükseltme, arkadaþlýk baðlarýný temin etmek.
5) œyeleri aydýnlatmak amacýyla konferanslar düzenlemek.
6) Dartsla ilgili her türlü malzemeyi temin etmek.
7) KKTC dahilinde ve haricinde benzer kuruluþlar ve resmi makamlarla temas ve iþbirliði yapmak.
8) œyeler ve benzer kuruluþlar arasýnda Darts müsabakalarý düzenleyip, Federasyonun düzenleyeceði müsabakalara katýlmak.
9) Faaliyet gösterdiði alanlarda amaçlarýna uygun olarak kullanýlmak üzere tapu ve mülkiyetin tümü kendine ait olmak kaydýyla yaþanýr ve taþýnmaz mal edinebilir.
Madde 6) œYELÝK VE SORUMLULUKLAR:
Birlik üyeleri ASLÝ ve FAHRÝ üyeler olmak üzere ikiye ayrýlýrlar.
A. ASLÝ œYELER:
1) 18 yaþýný doldurmuþ olan her KKTC vatandaþý Kuzey Kýbrýs Darts Birliðine üye kaydolunabilir.
2) œyelik için müracaat eden Dartscý üyeliði kabul edildiði takdirde bir defaya mahsus olmak üzere 50,000 TL giriþ ücreti öder.
3) Her üye ayda 20,000 TL aidat ödemekle mükelleftir.
4) 2 ve 3’ncü maddelerdeki giriþ ücreti ve aidat günün koþullarýna göre Yönetim Kurulu tarafýndan deðiþtirilebilir.
5) œye kaybolan her Dartscý seçme ve seçilme hakkýna sahiptir.
6) œye Dartscýlar Kuzey Kýbrýs Darts Birliði Tüzüðüne uymak mecburiyetindedirler.
7) Her üye Yönetim Kurulu ile Genel Kurul kararlarýna uyup saygý göstermekle yükümlüdürler.
8) Birlik üyeleri Kuzey Kýbrýs Darts Birliði’nin tüzüðüne ve amaçlarýna ters düþüp yüz kýzartýcý bir suç iþledikleri takdirde Disiplin Kurulu Tarafýndan uyarma, geçici ve sürekli birlikten uzaklaþtýrma cezalarý ile cezalandýrýlabilirler.
9) œyeler hakkýndaki ihraç kararý genel kurulda oy çokluðu ile onaylanýr.
B. FAHRÝ YELER:
Bunlar ömür boyunca Dartsla iþtigal etmiþ emektar Dartscýlardan veya mevcudiyeti birliðe þeref ve menfaat temin eden kimselerden oluþur.
Bunlar Genel Kurul onayý ile Fahri œyeliðe kabul olunacaklardýr.
Fahri œyeler seçme ve seçilme hakkýna sahip olmayýp, aidat ödeme mükellefiyetleri yoktur.
Madde 7) œYELÝKTEN ‡IKARMAYI GEREKTÝREN HALLER:
A) Birliðin ana ilke ve amaçlarýna aykýrý hareket etmek.
B) Ahlaka, aykýrý hareket etmek.
C) Birlik çatýsý içerisinde siyasi bir fikri veya siyasi bir partinin propagandasýný yapmak.
D) Yapýlan ihtara raðmen en az üç ay sürekli olarak aidatlarýný ödememek.
E) ‡alýþma ahengini bozacak davranýþlarda bulunmak. Madde 8) BÝRLÝÐÝN GELÝR KAYNAKLARI:
1. Bir defaya mahsus olmak üzere toplanan 50,000 TL’sý olan üyelik giriþ bedelleri.
2. Birlik üyelerinden toplanan aidatlar.
3. Baðýþlar.
4. Darts malzemelerinin satýþlarýndan elde edilecek gelirler.
5. Düzenlenen müsabakalardan elde edilen gelirler.
6. Birlik amaçlarýna uygun yollardan saðlanacak diðer gelirler. Madde 9) GELÝRLERÝN HARCANMASI:
1. Birliðin gelirleri siyasi maksatlar için harcanamaz.
2. Gelirler, Tüzüðün, amaçlar kýsmýnda öngörülen hedeflere varýlmasý için harcanabilir.
3. Kýrtasiye, PTT, Elektrik ve sair harcamalardýr. Madde 10) BÝRLÝÐÝN ORGANLARI:
A. GENEL KURUL:
1) Genel Kurul her yl Ekim ayý içinde yapýlýr. Toplantý yeri, zaman ve gündemi Birlik baþkaný tarafýndan toplantý tarihinden en az bir hafta önceden en az bir günlük gazetede yayýnlamak suretiyle üyelere duyurulur.
2) Genel Kurul toplantý tarih ve gündemi, rapor, bütçe teklif ve bilânço ve kayýp hesabý suretleri toplantý tarihinden bir hafta önce, birlik lokaline asýlmak suretiyle duyurulur.
3) En yüksek ve nihai karar organý Genel Kurul, birliðin bütün üyelerinden oluþur.
4) Yönetim kurulunun çaðrýsý üzerine, çaðrýda belirtilecek zaman ve yerde Yýllýk Olaðan Genel Kurul toplantýsýný yapar.
5) Birlik üyelerinin en az 1/5’nin yazýlý müracaatý üzerine, bir ay zarfýnda Genel Kurul Olaðan üstü olarak toplanýr.
6) Yönetim Kurulu fevkalade hallerde Genel Kurulu Olaðan üstü olarak toplantýya çaðýrýr.
7) Genel Kurulda, baþkan ve iki yazmanda oluþan Baþkanlýk Divaný üyeleri arasýnda Genel Kurul tarafýndan açýk oyla seçilir.
8) Genel Kurulda her üyenin eþit oy ve söz hakký vardýr.
9) Genel Kurulda oy hakký vekâlet yolu ile kullanýlmaz.
10) Genel Kurulda nisabý, üyelerin yarýdan bir fazlasý teþkil eder. Nisabýn oluþmamasý halinde toplantý yarým saat sonraya ertelenir. Yarým saat sonunda katýlan üyeler nisabý oluþturur.
11) Bir konunun gündeme alýnmasýný isteyen bir üye bunu Genel Kurul tarýndan iki gün önce Yönetim Kuruluna yazýlý olarak bildirilir.
12) Yönetim Kurulu, konuyu gündeme almayý uygun görmezse bunu Genel Kurula gerekçesi ile bildirir. Kesin kararý Genel Kurul verir.
13) Genel Kurulsa kararlar katýlan üyelerin oy çokluðu ile alýnýr.
B. BÝRLÝK BAÞKANI VE Y–NETÝM KURULU:
1. Yönetim Kurulu her yýl Ekim ayýnýn içinde Genel Kurul tarafýndan gizli oyla seçilir.
2. Görev süresi bir yýldýr.
3. œyelik yükümlülüklerini düzgün ve eksiksiz yerine getiren üyeler birlik baþkanlýðýna aday olabilirler. Birlik baþkanlýðýna aday olan þahýslar seçimin yapýlacaðý toplantý tarihinden en az 48 saat önce adaylýk için görevde bulunan birlik baþkanýna yazýlý müracaat eder.
4) Baþkanlýk seçiminde birden fazla aday varsa oylama gizli olarak yapýlýr. Oylama sonunda en çok oyu alan þahýs birlik baþkaný olur.
5) Baþkan adayý sadece bir kiþi olmasý halinde oylamaya gerek kalmadan, aday olan tek üye birlik baþkaný seçilmiþ sayýlýr.
6) Birlik baþkaný seçildikten sonra bir hafta içerisinde yönetim kurulunu oluþturur ve bir yazý ile kaymakamlýða bildirir.
7) Yönetim Kurulu en az yedi asli üyeden oluþur.
8) Birlik baþkaný görevini yapmayan, toplantýlara katýlmayan veya istifa eden Yönetim Kurulu üyelerinin yerine yenilerini atamaya yetkilidir.
9) Baþkanýn görevden çekilmesi halinde, yeni baþkanýn seçilmesi amacýyla bir ay içerisinde olaðanüstü Genel Kurula gidilir. Yeni baþkan seçilinceye kadar mevcut baþkan ve yönetim kurulu göreve devam eder.
10) Yeni seçilen Yönetim Kurulu en geç bir hafta içerisinde toplanýp görev bölümü yaparlar.
11) Yönetim Kurulu en az ayda bir kez kendi aralarýnda uygun görecekleri tarih veya tarihlerinde olaðan toplantýlarýný yaparlar.
12) 7 kiþilik Yönetim Kurulu þu üyelerden olur.
BAÞKAN, AS BAÞKAN, SEKRETER, VEZNEDAR, DARTS FAALÝYETLERÝ SORUMLUSU, SPORCU SORUMLUSU, DARTS MALZEMELERÝ SORUMLUSU.
C. DENETLEME KURULU:
Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafýndan bir yýl süre ile seçilir. En az iki üyeden oluþur.
D. HAYSÝYET DÝVANI:
Genel Kurul tarafýndan seçilen üç üyeden oluþur. Görev süresi bir yýldýr. Haysiyet Divanýnda bulunan üç üye kendi aralarýnda bir baþkan seçerler.
E. DÝSÝPLÝN KURULU:
Genel Kurula seçilen iki kiþi bir yedek üye ile onlara baþkanlýk eden birlik baþkanýndan oluþur.
Madde 11) ORGANLARIN G–REVLERÝ:
A. GENEL KURUL:
1. Birliðin en yetkili ve nihai karar organýdýr.
2. Genel Kurul gündemlerini onaylar.
3. Yönetim Kurulunun bir yýllýk faaliyet raporunu görüþür, karara baðlanýr.
4. Birliðin bir yýllýk mali raporunu görüþür, karara baðlar.
5. Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Haysiyet Divaný ve Disiplin Kurulunu gizli oyla seçer.
6. Tüzük deðiþikliklerini yapar.
7. Sürekli Birlikten uzaklaþtýrma kararý alabilecek yegâne organýdýr.
B. Y–NETÝM KURULUNUN G–REV VE YETKÝLERÝ:
1. Birliðin gayelerine uygun olarak yönetme ve icra görevlerini yerine getirir.
2. Yönetim Kurulu, en ayda bir defa olaðan toplantýsýný yapar. Bu toplantýlarda üye sayýsýnýn yarýdan bir fazla nisabý oluþturur.
3. Kararlar, toplantýya katýlanlarýn yarýdan bir fazlasýnýn oyu ile alýnýr.
4. Oylarýn eþit olmasý halinde Baþkan çift oy kullanýr.
5. Birliðe üye kaydolmak isteyenlerin müracaatlarýný görüþür, karara baðlar. Müracaat hakkýnda olumsuz karar verilmesi halinde durum Genel Kurula havale edilir. Genel Kurul kararý nihaidir.
6. Genel Kurulu, olaðan veya olaðanüstü toplantýya çaðýrýr.
7. Haysiyet Divanýnýn almýþ olduðu ihraç kararlarýný Genel Kurula götürür.
8. Arka arkaya mazeretsiz olarak toplantýya üç defa katýlmayan Yönetim Kurulu üyesi bu görevden çekilmiþ sayýlýr. Yerine en fazla oy almýþ veya Yönetim Kurulunca uygun görülmüþ yedek üye geçer.
9. œyelik aidatlarýný tespit etmek, toplamasýný saðlamak.
10. Toplantýlarda alýnan kararlarý, karar defterine imzalamak ve imzalý karar defterini muhafaza etmek. Demirbaþ sayýmlarýný, yazýþmalar, arþiv ve dokümanlarý hazýrlamak ve muhafazasýný yapmak. Birliðin tüm yazýþmalarýný yapmak.
11. Birliðin hesaplarý teftiþ ve muhasebe yöntemlerini uygun olarak tutmak. Gelir Gider ve diðer hesap defterlerinin düzenli tutulmasý, gelirlerin bankalarda açýlacak hesaplara yatýrýlmasý.
Y–NETÝM KURULU œYELERÝNÝN G–REV VE YETKÝLERÝ:
a) BAÞKAN:
1. Kuz
2. Yönetim Kuruluna baþkanlýk eder.
3. Gerekli gördüðü hallerde Yönetim Kurulunu olaðanüstü toplantýya çaðýrýr.
4. Yönetim Kurulunun çalýþmalarýnda sorumludur.
b) AS BAÞKAN:
Baþkanýn gaybubiyeti hallerinde onun tüm görev ve sorumluluklarýný üstlenir.
c) SEKRETER:
1. Birliðin tüm yazýþmalarýný yapar.
2. Yönetim Kurulu toplantýlarýnýn tutanaklarýný tutar.
3. Birliðin tüm evrak ve dosyalarýný düzenler, muhafaza eder.
d) VEZNEDAR:
1. Birliðin tüm mali iþlerinden sorumludur.
2. Gelir –gider ve genel masraflarý ihtiva eden defterleri tutar.
3. Makbuz ve sair mali belgeleri muhafaza eder.
4. Hesaplarý Yönetim Kurulu, Genel Kurul ve Denetleme Kurulunun her an denetimine hazýr tutar.
5. Yanýnda Yönetim Kurulunun uygun göreceði miktarda para bulundurur.
6. Fazla parayý Yönetim Kurulunun kararlaþtýracaðý bir bankaya yatýrýr.
7. Veznedar bir makbuz kayýt defteri tutacak. Kullanýlacak makbuz kökleri kendisine iade edilmedikçe baþka makbuz verilmeyecektir.
8. Birliðe baðlý üyelerin giriþ ücreti ve aidatlarýný makbuz karþýlýðý tahsil eder.
9. Toplamýþ olduðu paralarý bir tamam muhafaza eder.
10. Veznedar birlik parasýnýn zayiinden þahsen mesul olur.
e) DARTS FAALÝYETLERÝ SORUMLUSU:
1. Birliðin Darts ile ilgili Faaliyetlerini yürütür.
2. Müsabaka tarih ve süreleri hakkýnda üyelere bilgi verir.
3. Birlik üyeleri arasýnda düzenlenecek olan müsabakalardan sorumludur.
4. Federasyonun tertipleyeceði kulüpler arasý müsabakalara Birliðin takýmýný hazýrlar.
f) SPORCU SORUMLUSU:
Birliðe kayýtlý Dartscýlarýn sorunlarý ile ilgilenir.
g) DARTS MALZEMELERÝ SORUMLUSU:
1. Dartsta kullanýlacak he türlü malzemeyi temin ve muhafaza eder.
2. Darts malzemelerinin tüm üyelere adaletli bir biçimde satýþ ve daðýtýmýndan sorumludur.
3. Alýnan veya satýlan Darts malzemeleri için günü gününe kayýt tutar.
4. Satýþtan elde edilen parayý imza karþýlýðý Veznedara teslim eder.
5. Darts malzemeleri veya satýþlardan elde edilen paranýn zayiinden sorumludur.
C) DENETLEME KURULU:
1. Yönetim Kurulunca tutulan defter ve hesaplarý gerekli göreceði zamanlarda kontrol eder.
2. Gerekli hallerde Genel Kurul toplantýsý için Yönetim Kuruluna tavsiyelerde bulunur.
3. Denetleme Kurulu görevini gereðince yapmamasý yüzünden Birliðin uyaracaðý zararlardan Yönetim Kurulu üyeleri gibi sorumludur.
4. Denetleme Kurulu senelik raporunu, Genel Kurul toplantýsýndan en az bir hafta önce Yönetim Kuruluna verir.
D. HAYSÝYET DÝVANI:
1. Yönetim Kurulunun havale edeceði meslekleri görüþür, karara baðlar. Yönetim Kuruluna tavsiyelerde bulunur.
2. Birlik amaçlarýna aykýrý hareketleri veya Birlik üyelerinin þikâyetlerini inceleyip karara baðlar.
3. Denetleme Kurulu ile Yönetim Kurulu arasýnda çýkacak anlaþmazlýðý çözer, gerektiðinde Genel Kurula rapor verir.
F. DÝSÝPLÝN KURULU:
Disiplinsizlik hallerde gerekli ihtar ve cezalarý verir. Disiplin Kurulu Birlik baþkaný veya Yönetim Kurulunca kendisine iletilen bir konuyu en geç 15 gün içerisinde haklarýnda disiplin kovuþturmasý yapýlmasý isteminde bulunan üyelere davranýþlarýnýn niteliðine göre aþaðýdaki disiplin cezalarýný verir;
a-UYARMA: œyeye, bundan sonraki davranýþlarýnda daha dikkatli olmasý gerektiðinin yazý ile bildirilmesidir.
b-GE‡ÝCÝ OLARAK BÝRLÝKTEN UZAKLAÞTIRMA: œyenin 15 gün süre ile Birlikten uzaklaþtýrýlmasýdýr. Geçici olarak Birlikten uzaklaþtýrýlan üyenin, üyelik yükümlülükleri ve haklarý devam eder.
c-SœREKLÝ BÝRLÝKTEN UZAKLAÞTIRMA: œyeyi Birlik üyeliðinden sürekli çýkartmaktýr. Bu durumdaki üye hiçbir þekilde Birliðe devam edemez ve yeniden Birliðe üye kabul edilemez. Karar üyeye bir yazý ile bildirilir.
Madde 12) TœZœÐœN DEÐÝÞTÝRÝLMESÝ:
Bu tüzüðün herhangi bir maddesi, kulübe kayýtlý üyelerin yarýdan bir fazlasýnýn hazýr bulunduðu bir Genel Kurul toplantýsýnda oy çokluðu ile deðiþtirilebilir. Deðiþtirilmek istenen madde veya maddeler Genel Kurul ilanýyla birlikte üyelere duyurulur.
Madde 13) BÝRLÝÐÝN FESHÝ:
Birliðin feshine Genel Kurul karar verebilir. Genel Kurulun Birliðin feshine karar verebilmesi için tüzüðe göre Genel Kurula katýlma hakkýna sahip bulunan Birlik üyelerinin en az üçte ikisinin toplantýda hazýr bulunmasý þarttýr. Ýlk toplantýda yeterli katýlým saðlanmamasý halinde toplantýya bir saat ara verilir. Bu aradan sonra gerekli katýlým yine saðlanmazsa toplantý bir hafta sonraya ertelenir. Bir hafta sonra yapýlan toplantýda katýlým, ne olursa olsun fesih konusu görüþülebilir. Feshe iliþkin kararýn toplantýda hazýr bulunan üyelerin üçte iki çoðunluðu ile verilmesi zorunludur. Birliðin feshi Yönetim Kurulu tarafýndan bir hafta içerisinde kaymakamlýða bir yazý ile bildirilir. Fesih kararý ile birlikte Birliðin mal varlýðý Spastikler Cemiyetine býrakýlýr.
Madde 14) BÝRLÝK BAÞKANI ݇ÝN GœVENSÝZLÝK –NERGESÝ:
Olaðanüstü Genel Kurul toplantýsý, Denetim Kurulu tarafýndan önerilmiþse ve gündem konusu Birlik baþkaný ile ilgiliyse bu toplantýda Birlik baþkanýnýn güvensizlik oylamasý söz konusu olabilecekse toplantýya katýlan üyelerin toplam üye sayýsýnýn yarýdan bir fazlasýný teþkil etmesi gerekir. Karar yeter sayýsý kullanýlan oylarýn yarýdan bir fazlasýdýr.
Madde 15) TUTULACAK DEFTERLER:
1. œye Kayýt Defteri: œyelerin isim, soyadý, adresi ve mesleklerini gösteren defterdir.
2. Genel Kurul Tutanak Defteri: Genel Kuruldaki tutanak ve kararlarýn kaydedildiði defterdir.
3. Karar Defteri: Yönetim Kurulu toplantýlarýnda görüþülen gündem konularýný toplantýya katýlanlarýn isimlerini ve alýnan kararlarý gösteren defterdir.
4. Hesap Defteri: Gelir ve giderlerin açýklamalarýyla iþlendiði defterdir.
5. Evrak Defteri: Gelen ve Giden evrak ve yazýþmalarýn iþlendiði defterdir.
6. yazýþma Dosyasý: Gelen ve giden evrak ve yazýþmalarýn muhafaza edildiði dosyadýr.
7. Demirbaþ Defteri: Birliðe ait demirbaþýn iþlendiði defterdir.
8. Sözleþme Dosyasý: Birliðin yapmýþ olduðu sözleþmelerin muhafaza edildiði dosyadýr.
Madde 16) BÝRLÝK LOKALÝ:
œye olmayanlar devam edemez.
Madde 17) DÝÐER KONULAR:
A. Genel Kurul tarihi ilanýyla birlikte en yakýn polis karakoluna bildirilir.
B. Genel Kurulda seçilen baþkan ve oluþturulan Yönetim Kurulu üyeleri bir hafta içerisinde Lefkoþa Kaymakamlýðýna ve/veya Birliðine üye olduðu federasyonlara bir yazý ile bildirilir.
C. Birliðin basýna yapacaðý herhangi bir veya duyuru ile Birliðin yapacaðý tüm yazýþmalar ve sözleþmelerde Birlik baþkanýnýn imzasý ve Birlik Mühür’ü bulundurmasý þarttýr. Birlik Baþkanýn yurt dýþýnda bulunmasý halinde bu yetkiyi asbaþkan kullanýr.
